Manual do Inventário de Estoque

A primeira coisa a se fazer durante a implantação de estoque de um sistema ERP é a execução do processo de inventário. Esta operação é indispensável para que o lançamentos de saldos dos itens do estoque sejam inicializados no sistema e a partir deste ponto, realizar o controle de movimentação através dos recursos do sistema, como entrada e saída de notas fiscais e entre outras operações.

Através deste manual, você será capaz de compreender todo o funcionamento do processo de inventário do ERP Few-Words.

1º - Iniciar o Inventário

No menu principal, clique no botão "Estoque" para abrir o Módulo de Controle de Estoque.

No Módulo de Controle de Estoque, clique no menu "Inventário" e em seguida "Inicia inventário".

Abrirá a janela "Inicia Inventário", 

Esta janela é constituída pelas seguintes funcionalidades:

Data do Inventário - Preencher este campo com a data em que deve ser registrado o inventário.

Inventário Parcial - Selecionar esta opção quando for o caso.

    Diferença entre Inventário Geral e Parcial - Quando o inventário é geral, o sistema assume que os itens não informados não possuem saldo, portanto serão zerados na atualização do inventário.

Estornar Inventário - Quando o inventário for processado erroneamente, clique neste botão para realizar o estorno.

Recalcular Estoque - A finalidade deste botão é conferir e acertar os lançamentos nos saldos dos itens.  

Iniciar Inventário - Para dar início ao processo, após preencher o campo "Data do Inventário", clique neste botão.

2º - Lançamento de Inventário

Após Iniciar o Inventário, no Módulo de Controle de Estoque, clique no menu "Inventário" e em seguida "Lançamentos de Inventário".

Abrirá a janela "Lançamentos de Inventário".

Selecione o item/produto, informe o número da contagem, o Lote e Local de estoque e em seguida a quantidade a ser lançada. 

Cod. Item - Na caixa de seleção ao lado deste campo, selecione o item/produto.

Contagem [0/1/2/3] - O sistema permite realizar até três contagens.

Lote - Preencher este campo com a numeração de Lote do item/produto.

Local - Preencher este campo com o local de estoque.

Quantidade - Preencher este campo com a quantidade a ser lançada no estoque.

3. Manutenção de Inventário

Após lançar todos os itens/produtos, no Módulo de Controle de Estoque, clique no Menu "Inventário" e em seguida "Manutenção de Inventário".

Abrirá a janela "Ficha de Inventário".

Visualiza os lançamentos realizados, com as quantidades das contagens de todos os itens/produtos inventariados. 

Nesta janela é possível excluir um ou mais lançamentos.

4. Inventário Final

Em seguida será necessário processar o inventário final.

No Módulo de Controle de Estoque, clique no Menu "Inventário" e em seguida "Inventário Final".

Abrirá a janela "Relatório do Inventário Final".

Clique no botão "Processar".

Calcula as quantidades lançadas, compara com o saldo da inicialização e demonstra em relatório, as quantidades que serão atualizadas no estoque.

Este procedimento deve ser executado, antes da atualização no estoque, para conferência e acertos de quantidades incorretas.

5. Atualiza Inventário no Estoque.

Com o Inventário Final processado, no Módulo de Controle de Estoque clique no Menu "Inventário" e em seguida "Atualiza Inventário no Estoque".

Abrirá a janela "Atualiza Inventário no Estoque".

Clique no botão "Processar".

Este processamento atualiza o estoque com as quantidades informadas no Relatório Final do Inventário.

Se após a atualização for encontrado alguma divergência, o botão de Estornar Inventário deverá ser utilizado para desfazer a atualização, realizar a correção dos lançamentos e novamente processar a atualização. Este botão está localizado na janela Iniciar Inventário.

6. Relação para Inventário

O sistema permite emitir uma relação de itens/produtos para inventário, com espaço para anotação das contagens realizadas.

No Módulo de Controle de Estoque, clique no Menu "Inventário" e em seguida "Relação para Inventário".

Na janela "Relação de Itens para Inventário", parametrize a emissão do relatório conforme sua necessidade e em seguida clique no botão "OK".

Os campos obrigatórios para poder listar o relatório são: Organizar o Relatório por, Ordenar o Relatório por e Contagem.

Campos "Item Inicial" e "Item Final" - Preencha estes campos, com um intervalo de código dos itens/produtos ou se desejar listar todos os códigos, não preencha estes campos.