Cadastro de Itens e Produtos

Criada por Fernando Santa Cruz Puim, Modificado em Qua, 28 Fev na (o) 3:33 PM por Jonatas Carlos Leonis

1. Para o cadastramento de produtos, clique no botão "Cadastros" do menu principal;

2. Acesse o menu "Cadastros para Estoque", depois clique em "Itens de Estoque".

3. Após abrir a janela "CES00002 - Atualizar Cadastro de Itens e Produtos", clique no botão "Incluir";

4. Após abrir a janela "Atualiza Cadastro de Itens" você poderá realizar o cadastramento do Item / Produto Desejado.

Recomendações importantes para o cadastramento dos produtos:

Código: utilize sempre numeros sequenciais de preferencia com zeros a esquerda para facilitar a ordenação dos itens pelo sistema.

Descrição: detalhada com denominação principal, características e identificação de marca, tamanho ou quantidade.

Crie critérios padrões para descrições dos itens. Recomendamos que as descrições sejam divididas em três partes como:

Parte 1: Denominação principal do produto;
Parte 2: Marca, modelo, tipo do material, cor, entre outros atributos relevantes;
Parte 3: Tamanho, medidas, dimensões do produto e/ou quantidade.

Não utilizar caracteres especiais para evitar problemas de localização, indexação e erros de schema do xml da nota fiscal eletrônica.

Usar linguagem padronizada, simples e clara na descrição do produto, evite jargões ou termos técnicos que possam ser confusos para os colaboradores, descreva as características do produto de forma objetiva.

Inclua informações relevantes e certifique-se de que a descrição contenha informações importantes para identificar e diferenciar o produto, como tamanho, cor, modelo, marca, entre outros atributos relevantes. Esses detalhes ajudam na localização e na compreensão do produto

Tipos de itens

Para os tipos de itens, recomendamos:

Acabado - Para itens finais fabricados ou adquirido para revendas e que não são

utilizados como matérias primas de outras fichas de engenharias;

Intermediário - Para itens que compõe outras fichas de produtos como matéria prima,

mas que também podem ser revendidos.

Matéria-Prima - Para itens brutos que sofrerão usinagem que não são revendidos e

que compõe as fichas dos produtos acabados ou intermediários.

Categorização dos produtos

Classificar os produtos em grupos, famílias e linhas de produtos, isso facilita a busca e a filtragem dos produtos com base em características comuns. Por exemplo, para uma loja de roupas, palavras-chave como "vestido", "verão", "estampado" podem ser úteis.

Grupo - O sistema possui um cadastro de "Grupos de Itens", selecione o "Grupo" previamente cadastrado.

Para acessar o manual de " Cadastro de Grupos de Itens", clique aqui.

Família - O sistema possui um cadastro de "Família de Itens", selecione a "Família de Item" previamente cadastrada.

Para acessar o manual de " Cadastro de Família de Itens", clique aqui.

Demais tipos de itens deverão ser utilizados mediante uma análise do contexto da ficha de engenharia.

Unidade de Estoque - Na parte inferior da janela, quadro "Estoque", selecione a unidade de medida para estoque do produto.

Local de Entrada - O sistema possui um cadastro de "Locais de Estoque", selecione o "Local de Estoque" previamente cadastrado.

Para acessar o manual de " Cadastro de Locais de Estoque", clique aqui.

Tipo de Estoque - O sistema possui um cadastro de "Tipos de Estoque", selecione o "Tipo de Estoque" previamente cadastrado.

Para acessar o manual de " Cadastro de Tipos de Estoque", clique aqui.

Dica:

Para organizar o seu cadastro de itens da melhor forma, é importante que você defina claramente a sua estrutura de categorização e use consistentemente esses campos em todos os seus produtos.
Você pode considerar a realização de uma análise de negócios para determinar quais são as categorias mais importantes para o seu negócio e como você pode agrupar seus produtos de forma mais eficaz para facilitar a análise de dados e a tomada de decisões.

Contábil/Fiscal

Os principais campos para preenchimento desta guia são:

NCM - O sistema possui uma tabela de NCM. Ao clicar na caixa de seleção ao lado deste campo, abrirá a tabela com os NCM'S, selecione o devido NCM do Item/Produto.

Origem - Preencha este campo selecionando a origem do Item/Produto.

Compras/Vendas

O principal campo para preenchimento nesta guia é o campo Unid. Venda.

Unid. Venda - Selecione a Unidade de medida para venda do determinado item/produto.

Para concluir o cadastro, clique no botão "OK".