Como calcular o Fator de Conversão?

Este é um guia completo para entender e calcular o fator de conversão de unidades, usando como exemplo um caso típico (comprar em “rolos” e estocar em “metros”):

Exemplo: Sua empresa compra fita em rolos, mas quer controlar no sistema em metros, pois o consumo no produto final é medido em metros. Para isso é preciso descobrir quantos metros há em cada rolo calcularmos o fator de conversão.

Passo a Passo para Calcular o Fator de Conversão

1. Identificar a Unidade de Origem (UO)
   A unidade de origem é a forma como o produto é comprado do fornecedor.

   • Exemplo: O produto é comprado em "rolos".
     
     

2. Identificar a Unidade de Destino (UD)
   A unidade de destino é a unidade em que você deseja controlar o estoque internamente.

   • Exemplo: Você quer controlar em "metros".
     
     

3. Coletar Informações do Produto (Dados Técnicos)
   Verifique as especificações do produto, seja na embalagem, ficha técnica ou informações fornecidas pelo fornecedor. Você precisa saber a relação entre as duas unidades.

   • Exemplo: Cada rolo possui 50 metros de fita (essa informação pode estar na embalagem, na nota ou fornecida pelo fornecedor).
     
     

4. Estabelecer a Relação Entre as Unidades
   Agora que você sabe quantos metros tem um rolo, defina o fator de conversão. O fator de conversão representa quanto da unidade destino equivale a uma unidade de origem.

   • Exemplo: 1 rolo = 50 metros.
     
     

5. Definir o Sentido da Conversão
   É importante saber em que sentido a conversão será aplicada no sistema. Geralmente, o fator de conversão é definido “de UO para UD”. Isto significa:

   • Se a UO é rolo e a UD é metro, o fator de conversão é quantos metros existem em 1 rolo.
   • Seguindo o exemplo: 1 rolo → 50 metros.
     
     

6. Assim, o fator de conversão (rolo para metro) é 50.

   Se no sistema for solicitado o fator de conversão no outro sentido (por exemplo, quantos rolos há por metro), o cálculo seria o inverso: 1 metro = 1/50 do rolo. Mas normalmente se usa a conversão no sentido em que a compra é feita (origem) para como deseja armazenar (destino).
   
   

7. Cálculo Prático
   Supondo o fator de conversão de rolo para metro:

   • 1 rolo = 50 metros
     Se você comprar 10 rolos e o sistema precisa mostrar quantos metros entraram no estoque, o cálculo será:
     10 rolos x 50 (fator de conversão) = 500 metros.
     
     

8. Verificação de Consistência
   Confirme com o fornecedor ou com sua equipe de qualidade se a medida está correta. Às vezes, o produto pode ter variações (por exemplo, rolos de 50m, 100m etc.). Assegure-se de ter a informação mais exata possível.
   
   

9. Cadastro do Fator de Conversão no Sistema
   Após definir o fator, acesse o cadastro do produto no sistema (conforme instruções do fornecedor do sistema) e informe:

   • Unidade de origem: ROLO
   • Unidade de destino: METRO
   • Fator de conversão: 50
     
     Com isso, toda entrada de 1 rolo resultará no acréscimo de 50 metros no estoque interno.
     
     

10. Testar o Resultado no Sistema
    Faça uma simulação de entrada:

    • Entre com a compra de 1 rolo.
    • Verifique se o estoque interno foi atualizado corretamente para 50 metros.
      Caso o resultado seja o esperado, o fator de conversão está correto.
      
      

11. Documentar o Processo
    Registre a informação do fator de conversão, para que toda a equipe saiba como foi calculado. Assim, se houver alterações no produto ou fornecedor, será fácil atualizar essa informação.

RESUMO

• Objetivo: Converter unidades de compra (origem) para unidades de controle interno (destino).
• Dados Necessários: Quantidade exata da unidade destino contida na unidade origem.
• Fórmula Geral:
  Fator de Conversão = Quantidade na Unidade Destino / 1 Unidade de Origem.
  
  

No exemplo apresentado, sabendo que 1 rolo contém 50 metros, o fator de conversão de rolo para metro é 50.

Como cadastrar fator de converção de unidade nos itens