Geração de Cotações

O principal objetivo da tela "Geração de Cotações", é atualizar preços dos itens por fornecedor.

Para gerar uma cotação e atualizar o preço do item no fornecedor, siga os passos abaixo:

No Menu principal do sistema, clique no Módulo "Compras".

Clique no Menu "Manutenção", em seguida "Geração de Cotações". 

A tela "Gestão de Solicitações e Cotações" é composta por três guias: "Solicitações", "Itens p/ Cotação" e "Cotações".

Solicitações

Ao abrir a tela, o sistema automaticamente lista um período de dois meses dos itens das solicitações de compra.

Por exemplo: na imagem abaixo o sistema trouxe o período de 29/03 a 28/05, portanto serão listados os itens das solicitações cadastradas dentro deste período.

Para gerar a cotação, é necessário selecionar um fornecedor para o item.

Selecione o item, clique com o botão direito do mouse em cima do item e em seguida clique na opção "Selecionar Fornecedor para este item".

Informe o fornecedor e clique no botão "OK".

Ao inserir o fornecedor no item, o sistema apresenta uma mensagem, indicando que o item foi inserido na cotação com o fornecedor informado.

Clique no botão "OK", para o item ir para a guia "Itens p/ Cotação" com o devido fornecedor.

Itens p/ Cotação

Com os devidos fornecedores nos itens, clique na guia "Itens p/ Cotação" e para gerar a cotação, clique no botão "Gerar Cotações". 

Em seguida o sistema apresenta uma mensagem, indicando que a geração da cotação foi concluída.

Clique no botão "OK" para concluir o processo e a cotação ser gerada na guia "Cotações".

Cotações

Com a cotação gerada, clique na guia "Cotações".

Para atualizar os preços dos itens no fornecedor, na parte superior da janela selecione a cotação e na parte inferior da janela, selecione o devido item e clique no botão "Alterar".

Preencha o campo "Preço Unitário" e clique no botão "OK" para atualizar o preço do item no fornecedor.

Status da Cotação

Para atualizar o status da cotação, na parte superior da janela, selecione a cotação e clique no botão "Alterar".

Selecione o status dentre as opções disponíveis: "Em Digitação", "Em Coleta de Preço", "Preços coletados", "Em Analise" ou "Proposta Escolhida".

Para realizar a alteração do status, clique no botão "OK".

Status dos Itens da Cotação 

Para alterar o status de um determinado item da cotação, na parte superior da janela, selecione a cotação e em seguida, na parte inferior da janela, selecione o item e clique no botão "Alterar".

Selecione o status dentre as opções disponíveis: "Em Coleta de Preço" ou "Preços coletados". 

Para realizar a alteração do status no item da cotação, clique no botão "OK".