No ERP Few-Words é possível enviar e-mails nos usuários para envio de relatórios e documentos em PDF para seus respectivos destinatários através de e-mail.
Para que seja possível realizar tal procedimento, será necessário realizar o seguinte passo a passo de configuração.
1. Acesse no menu principal do Few-Words, o menu "Usuários->Cadastros" conforme Imagem abaixo:
2. Localize o Usuário desejado e clique no botão "Alterar";
3. Após abrir a tela de manutenção do cadastro do usuário, clique na Aba "Contas de Email" e depois clique em "Incluir";
4. Apos a abertura da janela de cadastramento das contas de e-mail, informe os dados referente ao e-mail desejado e clique em "OK".
Para a realização desta etapa, recomendamos que antecipadamente você solicite ao seu administrador de e-mails ou parceiro de Infraestrutura um auxilio na coleta das informações junto ao seu provedor de e-mail para que as mesmas sejam preenchidas corretamente na realização deste cadastro.
Todas as informações desta janela são importantes e devem ser preenchidas de acordo com as necessidades de cada provedor de e-mail.
5. Após a gravação das informações, a janela de cadastramento fechará automaticamente e voltará para a janela abaixo, clique no botão "Testar e-mail" e aguarde a mensagem de sucesso conforme abaixo e verifique se você recebeu um e mail de confirmação de teste concluído conforme modelo abaixo:
Modelo do e-mail de teste:
6. Caso não receba as mensagem de sucesso e o e-mail de confirmação, verifique as informações cadastradas clicando em "Alterar", corrija as informações, salve os dados e execute o passo 5 novamente!
7. Caso encontre maiores problemas para executar o processo de configuração do e-mail, contate-nos que o ajudaremos com o processo.
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